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UNION MOTOCICLISTA DE LA SUBBETICA

NORMAS DE PARTICIPACION

 

 DEFINICIÓN

Reto Sur  es una actividad  de ocio no competitiva  ni deportiva, dirigida especialmente al sector moto turístico, y de carácter popular. Donde los participantes recorrerán en su propia moto un itinerario predeterminado,que discurrirá por  las provincias de Córdoba , Málaga    por carreteras y vías públicas, con la ayuda de un libro de ruta    ( roadbook)

El objetivo principal es realizar la ruta predeterminada, al mismo tiempo que se disfruta de la conducción en moto, de las vistas de los distintos paisajes, así como disfrutar también de la excelente compañía de otros aficionados a la moto.

RUTA

Reto Sur  tendrá un itinerario obligatorio establecido por el roadbook que se entregará el día anterior antes del  briefing, o el mismo dia  de salida a partir de las 8’00 h en la oficina de acreditaciones

Los participantes deberán detenerse en los puntos obligados de paso, (PC )para realizar los  Controles  de paso.  A parte de estos puntos obligados  que estaran indicados en el roadbook, habrá algunos puntos de paso secretos, ubicados en cualquier lugar del recorrido.

 .INSCRIPCIONES y REQUISITOS

Las inscripciones se abrirán el dia 1 de Mayo de 2021 a las 11,00 h para veteranos y el 3 de Mayo  a las 11'00 h para nuevos participantes

Las inscripciones se realizan rellenando el formulario correspondiente  al que se accede a través de la web del motoclub organizador www.umslucena.es  en el apartado eventos /  Reto Sur,  Una vez relleno el formulario con todos los datos que pide y picar en el botón inscribirse pasaras  a otra pantalla donde podras elegir entre dos opciones, si llevas acompañante o si prefieres el roadbook en formato PDF o ROYO DE PAPEL, tras elegir estas opciones el sistema te redirigirá a una zona de pago segura para que puedas abonar las cuotas de inscripción y si has elegido alguna opción.

Una vez realizado el pago y si todo ha estado correcto, recibiras un e-mail con tus datos y numero de Dorsal asignado.

La inscripción, que será de  30  € en la modalidad de piloto y 55 € en la modalidad de piloto con acompañante, incluye la documentación necesaria para la realización de Reto Sur,, pegatina con dorsal asignado, y a cada participante, camiseta conmemorativa, pegatina conmemorativa, parche conmemorativo, diploma de finalización, este año por las circunstancias especiales que tenemos vigentes, no podremos ofrecer ningun elemento del catering.

El número de inscripciones es limitado, por lo cual la organización se reserva el derecho a finalizar el periodo de inscripción si se completa antes de la fecha límite marcada en principio,  hasta las 23:59 h del 30  de Mayo de 2021 

 La formalización  de la inscripción en Reto Sur, implica la aceptación de este reglamento.

 CANCELACION DE INSCRIPCIÓN

Toda inscripción definitiva podrá ser cancelada por causas de fuerza mayor, mediante comunicación fehaciente a la Organización, en los siguientes plazos y efectos: - Cancelaciones efectuadas antes del 1 Julio 2021, tendrán la devolución del 100% de los derechos de inscripción menos gastos de gestión. - - Cancelaciones efectuadas a partir del  2 de Julio de 2020, no tendrán devolución alguna. A todas las devoluciones se le aplicara un descuento por gastos de gestion de 5 €.

ENTREGA DOCUMENTACION

El Viernes dia 3 de Septiembre se abrirá la oficina de acreditaciones en el Hotel Los Bronces de Lucena  de 6 a 8 de la tarde donde deberas presentar impreso el correo que recibes  de confirmación de la inscripción y  asignación de dorsal, además deberas llevar impreso y firmado el documento de exención de responsabilidad.  Alli te daran tu bolsa con tus regalos y roadbook, en caso de haber elegido roadbook en PDF se te enviara esa misma tarde a tu correo.

Para acceder a dicha oficina, habra que seguir las indicaciones de la organizacion, ir  provistos de mascarilla y guardando las distancias de seguridad.

El Sabado dia 4 de Septiembre la misma oficina también abrirá a las 8’00 h hasta las 9’30 h por si prefieres recoger el roadbook ese dia.

La oficina de llegada será la misma y se abrirá el Sabado a partir de las 17’00 h hasta las 20,00 h, para poder entregarte tu diploma de finalización si has cumplido con todos los controles de paso y fotograficos.

SALIDA

La salida se dará desde el Hotel Los bronces de Lucena entre las 8 h y las 9.30 h por grupos de dos motos, en intervalos de 20 segundos.  Previamente a la salida habrá que pasar el control de verificación donde se comprobaran los datos, dorsal colocado , matricula de la moto y se sellara el Control de Salida.

PUNTOS DE CONTROL

Para la realizacion este año de este evento habra que descargarse en el movil una aplicacion para el movil llamada ( se notificara el nombre )  con la que los participantes llegaran a los PC ( puntos de control ) y tras abrirla podran capturar el codigo QR que estara visible en cada Punto elegido e identificado con una banderola del evento , se dara mas informacion sobre este detalle en el briefing.  Los miembros de la organización, podran estar presentes en los PC  aunque no tengan que tener ningun contacto personal, si podran informar del procedimiento o cualquier otra duda a los participantes. No obedecer sus indicaciones supondrá la expulsión de la ruta…y además los participantes no podrán reclamar o interrogar por el reglamento, itinerarios, etc., a dicho personal

 

 Durante la realización de la ruta, los participantes son los únicos responsables en respetar todas las normas de circulación vigentes en cada uno de los tipos de vía que elijan para la ruta. El incumplimiento de las normas de tráfico podría conllevar a la expulsión del evento

 

 

REQUISITOS DE PARTICIPACION

Pilotos:  Ser mayor de 18 años y poseer Permiso de Conducción A ò A2 en vigor según la motocicleta que lleves.

Conocer y aceptar las condiciones de este reglamento y realizar correctamente todos los pasos de inscripción y pago de la cuota.

 Será expulsado de la prueba cualquier participante que facilite la incorporación a la comitiva de personas y/o motocicletas no registradas, así como material de la prueba como dorsales, libros de ruta, acreditaciones etc. Se entiende por expulsión de la prueba la retirada del dorsal y del carnet de control de paso y por consiguiente la no obtención de diploma acreditativo. Del mismo modo, a partir de la expulsión de la prueba dejará de ser válido cualquier derecho que asista en exclusiva a los participantes, incluidos los vales de comida y cena, material publicitario, descuento en las entidades y alojamientos oficiales, sin que el participante expulsado tenga derecho a la devolución del importe de inscripción.

MOTOCICLETAS

 Permiso de Circulación, Ficha Ténica, I.T.V, Poliza de Seguro en vigor y Asistencia en Viaje

Todas las motocicletas participantes deben cumplir el reglamento general de vehículos, llevar ITV en vigor, Seguro Obligatorio de Automóviles (SOA) y Asistencia en Viaje, como mínimo, teniendo necesariamente que ser válido  en España.

Para que se dé por realizada la ruta se deberá sellar la cartilla de paso en cada uno de los puntos de control marcados por la organización y en el orden marcado por la misma, presentando dicha cartilla en el punto final de la ruta donde será comprobada. Con esto será reconocida su participación con un diploma en función de los controles sellados.

  EXENCION DE RESPONSABILIDAD

                Los participantes inscritos en Reto Sur  son mayores de edad, con plena capacidad para participar voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la ruta. Aceptan las presentes Normas de participación de Reto Sur. Reconocen que no es una actividad competitiva y aceptan los riesgos inherentes derivados tanto de la conducción de un vehículo durante los desplazamientos a las distintas actividades, como de la propia asistencia al evento, por lo que entienden y aceptan que ni los organizadores ni ninguna de las personas que colaboran pueden considerarse responsables, bajo ningún concepto, por la lesión, muerte u otro tipo de daños que pudieran ocurrir como resultado de su participación en este evento, o como resultado de la negligencia de cualquiera de las partes, incluidas las incidencias que pudieran surgir con todos los servicios contratados.

            Además los participantes liberan al evento en sí, y a sus organizadores, colaboradores, patrocinadores y otros participantes de toda responsabilidad civil derivada de la circulación por las vías públicas y de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudieran interponer por ellos mismos, sus familiares, herederos o por las personas legalmente que puedan representarles a consecuencia de su participación en Reto Sur Asimismo los participantes declaran tener en vigor el Seguro Obligatoria de Motocicletas y Asistencia en Viaje.

     Todas las personas inscritas en el Reto Sur  han leído y aceptan este Reglamento antes de realizar la confirmación de la inscripción mediante el pago de la cuota. Igualmente se comprometen a respetar la Ley de Seguridad Vial, así como a llevar los documentos necesarios para poder circular legalmente. Además deberán aportar el documento de Exención de responsabilidad firmado al recoger su documentación.

LOCALIZACIÓN

Todo participante tendrá que llevar consigo un teléfono móvil con el número con el que ha cumplimentado los datos del formulario de inscripción. Si durante la realización de la ruta se ve incapacitado a terminarla o llegar al siguiente punto de control por cualquier motivo, si le es posible, debe informar a la organización sobre el abandono de la ruta llamando o enviando algún tipo de mensaje a cualquiera de los números de teléfono que se detallarán como contacto en el Road Book.

 

APLAZAMIENTO O SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

La Unión Motociclista de la Subbética como organizador de la ruta Reto Sur se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos.  En caso de Aplazamiento los participantes podran elegir entre guardar su inscripcion para la proxima fecha o edicion, o reclamar el importe de la inscripcion. Si la prueba fuera suspendida,  se descontaran el 50 % por  los gastos de gestion y devolucion y podran recoger su bolsa en la sede de la UMS Lucena.

RetoSur 2021